张晓斌哈哈大笑道：“这还仅仅是个开头，要做的事儿还没说完呢。你且耐心听我慢慢道来。首先，不要只给董事长一种选择。比如写工作报告或年终总结，公文的撰写、平时季度性单项工作总结和相关报表等等，其叙事格式至少要做两种准备，当一种文体被否定时，也好立刻拿出第二种救急。其实当两种文体差别较大时，这也是一种引导董事长趋向自己意愿选择的好方法。其次，永远要比预期的多做一点。比如让你通知某位经理，某个部门人员下午两点钟开会，在你已经通知过的情况下，不妨在一点半时提醒一下，以免有人忘记时间而迟到。最后，尽量多了解一些董事长和总经理的日常起居情况，要关照好董事长和总经理平时的生活习惯。以便做好他们的服务性工作，赢得董事长和总经理的青睐。”
陈玉琰急忙挥挥手道：“且慢，你刚才说什么来着，要为董事长和总经理做好服务性工作，还谈什么青睐，到底是啥意思啊？该不会暗含性服务吧！我都听得毛骨悚然了哩。”
张晓斌摇摇手道：“瞧你想哪儿去了呢？请别打岔，有什么疑问先耐心听我说完。
下面谈谈担任秘书工作的利弊。利方面主要有四点：首先是颇能锻炼人，尤其是待人接物能力，在董事长和下级之间奔波，接待各部门的负责人，以及各界各业的公司老总来访等等，见识了各色人等，慢慢学会了怎样与各种人打交道，如何与董事长和同事们相处，同时领悟了怎样去接待相关官员莅临指导工作。其次能促进思考方式的优化。因涉及的工作比较多、杂、繁，很多事情务必要站在董事长和总经理的角度去思考，慢慢的会提高你全面看待问题和分析问题的能力，渐渐地具备升职的素质和资格。再次就是接触的人多，有利于提高知名度。在一个集团公司里有那么多人，想让大家都认识你可没那么简单。但是担任董事长秘书和总经理助理却有这个优势，上情下达、下情上报，无形中积累了自己的知名度和人脉。同时，董事长和总经理会带你去参加各种档次的会议，并出席各种相关社交场合，与各路人马混个脸熟不在话下。但是，要给接触过的人留下好印象，那要看你自己的本事喽！”
陈玉琰伸手打住他说：“如今听你一说，秘书首先要学会当一个出色的交际花喽。可惜我最讨厌抛头露面的工作，忌讳当一个招摇过市的花瓶哩。我还是趁着没开始交接，干脆推掉这份工作，回到海滨的电机公司去打工算嘞。”
张晓斌哭笑不得道：“你怎么老是沉不住气啊！具体干什么业务还没听清楚，就急着打退堂鼓了。你想不想干与鄙人无关，也没必要跟我说，我的任务是将秘书工作内容全部跟你说一遍，至于你是否能听懂记下来，那是你的事情，我只要完成董事长交待给我的任务就行喽。”
陈玉琰脸一红，低声怯怯地说：“还有什么没说的那就尽管吩咐，某些地方不打岔是忍不住的。”
张晓斌凝视着她，严肃地说：“最后一个利就是额定工资以外的待遇肯定比同级别的同事们略高一筹的。虽然董事长秘书和总经理助理只是个普通岗位而已，但毕竟是在董事长身边直接为董事长工作，只要工作恪尽职守，得到董事长充分的肯定，年终奖等方面的福利待遇，董事长会考虑适当增加你的报酬，这可不是每个员工都有的优势喔。”
“不论做什么工作都是利弊共存的，付出的汗水与收入应该成正比的吧！”
“那当然。弊方面主要有三点。首先是专业性不强。不像干技术的，到哪都能混饭吃，做秘书最好是跟定一个人直至升迁为副总经理或总裁等有实质性的职位；其次年龄有限制，压力大。现实生活中尤其是董事长秘书，总经理助理，好的气质和谈吐是非常重要的。而且由于很多跑腿的工作，年纪大了董事长也不好意思老是差遣你啊！再说董事长和总经理好多时候会带着秘书去出席高层次的会议，或者跟有头有脸的人接触，总希望能带着帅哥靓女去见人吧！所以，基本上三十五岁以后还做董事长秘书的很少了，至少在我所看到的都是如此。这就要求你在有限的几年工作中，尽快的成熟起来，树立自己的职业形象，抓紧时机得到提升。”
张晓斌瞥见陈玉琰满脸愁容，故意停下来喝茶，一边观察她的表情举止，一边琢磨着她到底听进去多少，瞧她心不在焉的模样儿，话头截止一点，不知她能否感觉得到哎，是不是一个记忆超常，心思缜密的秘书呢？能否被林副董事长欣赏重用呢？
陈玉琰见他盯着自己上下打量着，倏地满脸绯红，低声怯怯地问：“张晓斌，过去三分钟了，你开水也喝得差不多了，怎么不说第三点弊呢？”
张晓斌故作惊讶地反问道：“什么，我不是说完了吗？怎么还有第三点啊？你是不是听错了，莫非思想开小差了，魂灵跑到林副董事长那里去了吧！”
陈玉琰淡然一笑道：“没想到张师傅也会捉弄徒弟的，看来以后得多长个心眼儿喽。刚才你说任职秘书工作有四个利，三个弊，四个利讲完了，三个弊还剩下第三点，甭跟我卖乖子啦，赶紧讲完吧！”
张晓斌突然乐呵呵地说：“难不成我记错了，好的，不管刚才是否讲过了，再说一边有助你记住。请听好喔。最后的弊就是杂事多。好像没什么事情是跟秘书无关的，这是我曾经当过林珍宝总经理秘书的感触。小到保洁人员要你帮忙复印个证件，大到协调各部门组织重要会议、对林总下达的命令进行督办等。林总没必要事必躬亲，但是秘书不行。其实很多事可做可不做的。但是，若你有心，你肯定会去做的。今天想到的就这些，你在以后的工作中慢慢地去摸索吧！我的办公室电话响了，我先回去，有什么事随时来找我。”