在结束了孙家大院和牙山隐仙洞的整顿工作后，1月15日上午，秦天宇召集全连所有班以上官兵在原孙家大院召开会议。会议上，秦天宇首先向大家公布了此次军事行动的详细战况，并对此次行动做了总结。
“经过这次行动，我们彻底解决了困扰全体官兵的吃、住、粮、饷等严峻问题，为了我们这支队伍能得到更好的发展，我提出以下几点意见供大家讨论：
1、官兵的饷银暂时定为：普通士兵每月二两银子，班长4两、排长8两、以后条件好时再进行改善，我和排长一样也是8两。
2、我们这支队伍就定名为“牙山民兵大队”，以保境安民为职责。
3、将现在的孙家大院设为牙山民兵大队指挥部，我任大队长。
4、将牙山建设成为我们牙山民兵大队的军事训练基地。
5、牙山民兵大队扩招士兵至600人，达到营级规模，兵员齐整后统一整编。
另外，全连官兵每人发50两银子，作为这次军事行动的奖励”。
秦天宇讲完后，大家开始进行逐项议讨论，最后一致同意了秦天宇的安排。
当晚，秦天宇和虎子回到虎子家“叔，你以前在县城做过帐房，我想请你和婶子还有小妹到镇上住，担任我们民兵大队的管家，接管一下孙富贵在镇上和县城里的生意，同时兼管一下我们民兵大队的后勤”秦天宇邀请秦博文道。
“行，叔的身体还能动弹些年，就帮你们干些日子，全家人在一起也好彼此有个照应”秦博文说道。
“哥，我们全家可以住在一起了吗“”小妹高兴的问道。
“当然了，过些日子哥还要安排你去镇上的小学读书，长大了哥再送你去美国读书”秦天宇抚摸着小妹的头说道。
“欧，可以上学了”小妹欢呼道。
第二天，秦博文夫妻二人和小妹便搬到了民兵大队指挥部，“叔，你老写一份招兵告示，由虎子带人到各村张贴，招兵条件为：18-25岁，无不良品行，不抽大烟，识字和有武术基础的优先；当兵后给10两银子安家费，每月2两银子的饷银，牺牲的给家属100两银子抚恤金，伤残的民兵大队负责供养，原孙家佃户当兵的可免全部地租”秦天宇对秦博文说道。
下午，秦天宇和黄胜、顺子等来到原土匪王三炮的窝点-牙山隐仙洞，在仔细观测了地形地貌后，秦天宇对顺子说道“顺子，回家通知你父亲还有喜子、铁柱的父亲，让他们组织些木工和瓦工来修整一下牙山基地，工钱照付，中午负责提供午饭”。
“行，我想有这样的条件，会有很多人来牙山做工的”顺子答复道。
“大队长，我觉得如果在山上修建些暗堡，再架上重机枪，那就更稳妥了”黄胜建议道。
秦天宇回话道“你说的我早就设想过，我还想布置上几门要塞炮，可我们的条件不允许，大量的水泥钢筋、重机枪、火炮我们都没有，等以后再说吧，不过我们设想的这些肯定会具备的”。
“我们可以先将明暗堡的位置预留下来，等具备条件时再动工”顺子建议道。
“可以，走，我们在山上走走，详细布置一下明暗堡位置”秦天宇答应道。
“大队长，这些山洞可要好好利用一下”黄胜看到满山的山洞说道。
“这些山洞目前可以储存物资，等将来条件成熟时，我准备在这里建我们自己的兵工厂”秦天宇回答道。
“大队长，我们在这里搞得动静这么大，烟台方面会不会……”黄胜继续问道。
“他们现在正忙着争权夺利和裁军，哪有心思管我们呀，不过还是应当告诫所有官兵，一定加强戒备，以防万一”秦天宇说道。
“天宇哥，我们是否可以利用一下这次裁军机会，招一些老兵来，加强一下我们的力量”顺子建议道。
“好，这个任务就交给你去完成了，烟台的那些官兵不认识你，不过要暗中进行，一定要保证老兵的质量，能断文识字的优先，待遇方面和我们目前一样”秦天宇安排道。
“炮兵、机枪手等兵种，可以多招些”黄胜插话道。
“嗯，顺子，就按黄胜说的办，一些素质比较好的低级军官也要”秦天宇安排道。
“哥，你看，我们在这里养一些鸡、鸭、猪、羊如何”顺子指着两山之间的一处山谷说道。
“这里水、草、植物丰富，适合养殖，可以解决我们的后勤供给，后山脚下的那片荒地也可以开发出来种粮食”黄胜附和道。
“嗯，自力更生、丰衣足食，这是个好主意，我们回去后，好好合计一下，拿出个具体可行的方案来”秦天宇答应道。
接下来的几天，桃村镇子上的杂货铺、小餐馆、米肉店，栖霞县城里的当铺、绸缎庄、酒庄、粮行等均相继重新开业。牙山上的兵营、训练场、通往桃村的山路拓宽等工程也陆续开工。
1913年1月28日，桃村民兵大队指挥部内，外出到烟台招兵的顺子向秦天宇汇报道“”哥，这次去烟台共招收了215名老兵，其中有原连、排级军官6人，有炮兵8人，断文识字的通讯兵、文员21人，卫生兵7人，我还给你招来了一位厉害的人物”。
“欧，什么厉害的人物”秦天宇好奇的问道。
“一名鲁军排长陈峰，斥候出身，枪法和身手相当了得”顺子回答道。
“好，你先将他们安顿在牙山基地，要保证好伙食和取暖，三天后我去试试这位陈峰的身手”秦天宇安排道。
晚上吃饭时，秦天宇对秦博文说道“叔，马上要过年了，您负责多购买些年货，让弟兄们过一个丰盛的春节，然后再代表我们民兵大队，给各村特别困难的家里送些过年物品吧”。
“行，我明天就去烟台采办”秦博文答应道。